「あの件のメール、どこいったっけ…」と、受信トレイをスクロールして探す無駄な時間。
受信トレイが未読や不要なメルマガで溢れ返っているPC画面は、あなたの脳内がゴミ屋敷であることの証明だ。
インボックス・ゼロ(Inbox Zero)の絶対ルール
受信トレイは「作業待ち」の場所であり、保管庫ではない。常に「空(ゼロ)」を維持しろ。
- 自動振り分け: 毎日来る社内報やシステム通知は、読まずに別フォルダへ飛ぶようルール化しろ。
- 即時処理: 開いて「2分以内」で返せるメールは、その瞬間に返信してアーカイブしろ。
- 後回し: 時間がかかるものは「タスク」としてカレンダーに登録し、受信トレイから消せ。
情報を探し回る時間は、人生で最も無価値な時間だ。仕組みで撲滅しろ。

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